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Comparer les livres importés et poursuivre la configuration bancaire

Utilisez cette page pour comparer un import QuickBooks enregistré avec les contrôles annuels vérifiés, puis poursuivez la configuration bancaire en faisant correspondre les comptes connectés aux livres sources d’origine. Les différences sont des éléments à examiner, et non des ajustements automatiques, et la section de poursuite bancaire ne s’applique qu’après la vérification de l’import.

5 min de lectureAdministrateurs
Comprendre les capacités de connexion et les autorisations

Cette référence explique quelles cartes de connecteur sont prises en charge dans Settings > Integrations, de quelles informations d’identification chacun a besoin, et ce qui se passe lorsque vous enregistrez des identifiants, connectez Plaid, ou demandez une synchronisation ou un backfill. Elle indique aussi le rôle et les autorisations de l’espace de travail requis pour ces actions, ainsi que la marche à suivre lorsqu’une demande est ignorée, désactivée ou rejetée.

8 min de lectureAdministrateurs
Connecter Mercury et choisir les comptes bancaires

Utilisez Paramètres > Integrations pour ajouter ou mettre à jour une connexion à Mercury, examiner les comptes découverts et enregistrer les comptes que cet espace de travail doit utiliser. La synchronisation manuelle et le backfill sont disponibles lorsque ces contrôles sont activés dans votre espace de travail.

4 min de lectureAdministrateurs
Connecter Shopify et Flexport

Connectez Shopify et Flexport à partir de Settings > Integrations en enregistrant les identifiants du connecteur que chaque intégration demande, puis en vérifiant l’état configuré sur la carte. Les actions de synchronisation et de backfill sont des contrôles distincts et peuvent être désactivées par les permissions de votre espace de travail ou par le réglage de synchronisation manuelle de la page; une synchronisation en file d’attente n’est pas la même chose qu’un résultat terminé.

5 min de lectureAdministrateurs
Connecter Wise ou PayPal

Utilisez la page Integrations pour connecter Wise ou PayPal à votre espace de travail en saisissant les identifiants requis pour la carte du fournisseur qui est disponible pour vous. Wise prend également en charge une base API facultative, et PayPal prend également en charge une URL de base facultative.

2 min de lectureAdministrateurs
Connectez votre grand livre et sélectionnez une société

Connectez ERPNext depuis la page Integrations en enregistrant l’URL du site, la clé API, le secret API et le nom exact de la société pour cette connexion. Si l’enregistrement réussit, la carte ERPNext devient configurée et cette société demeure liée à la connexion pour les lectures du grand livre ultérieures dans cet espace de travail.

3 min de lectureAdministrateurs
Gérer les connexions et lire l’état de synchronisation

Gérez vos intégrations connectées à partir de la page Integrations, où vous pouvez ajouter ou mettre à jour les identifiants du connecteur, vérifier si un connecteur est actif et configuré, et lancer des tâches de synchronisation ou de reprise historique lorsqu’elles sont disponibles. La page indique aussi si des secrets sont présents par rapport au fait qu’une connexion a réellement été authentifiée, afin que vous puissiez distinguer la configuration d’une connexion fonctionnelle.

6 min de lectureAdministrateurs
Import books from QuickBooks

Importez vos livres QuickBooks en créant une exécution d’import privée enregistrée, en téléversant les fichiers source, en examinant les mappages proposés, puis en approuvant l’aperçu figé. Si l’exécution est interrompue, vous pouvez rouvrir l’exécution enregistrée et continuer sans recommencer.

5 min de lectureAdministrateurs
Lier ou reconnecter une banque avec Plaid

Connectez ou reconnectez une banque avec Plaid à partir de Paramètres > Integrations, et déclenchez une synchronisation seulement lorsque la synchronisation manuelle est activée dans votre espace de travail. Cet article explique aussi comment gérer les noms d’institutions en double, plusieurs éléments Plaid, et quoi vérifier si la connexion n’est pas encore confirmée.

3 min de lectureAdministrateurs

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Commencer avec Finanly

Commencez avec Finanly en vous connectant, puis utilisez votre espace de travail actif et la navigation disponible pour consulter les données correspondant à votre accès. Certains paramètres et vues du grand livre dépendent du mode de votre espace de travail, de votre rôle et des fonctionnalités activées, et les flux de révision peuvent vous demander de confirmer les changements avant qu’ils ne soient finalisés.

6 min de lectureTous les espaces
Comprendre les soldes bancaires et l’actualisation

Les soldes bancaires peuvent provenir d’un instantané du fournisseur, d’un solde mis en cache par le fournisseur ou d’un solde basé sur le grand livre, et ces valeurs ne sont pas la même chose. Cet article explique comment lire les champs de solde, ce que signifie l’actualisation et pourquoi un solde peut s’afficher comme indisponible, inconnu ou zéro.

6 min de lectureTous les espaces
Créer, examiner et comptabiliser une facture de vente ou d’achat

Créez un brouillon de facture de vente ou d’achat et examinez la facture enregistrée avant de la comptabiliser. Si un enregistrement n’est pas résolu et que sa demande originale demeure disponible en récupération, utilisez Resume existing save plutôt que de créer une autre facture. L’envoi ou l’impression d’une facture comptabilisée est une action distincte après la soumission.

10 min de lectureEntreprise
Gérer les produits et lire les valeurs de stock

Utilisez Products pour créer, modifier, rechercher et supprimer des articles d’inventaire dans votre espace de travail actuel. Vous pouvez aussi lire la quantité en stock, l’unité de stock et le coût de stock estimé de chaque article, et faire la différence entre un zéro vérifié et une valeur qui est indisponible.

8 min de lectureEntreprise
Créer un rapport exact dans Report Studio

Créez un rapport exact dans Report Studio en choisissant des champs dans le schéma, en définissant les lignes, les colonnes, les valeurs et les filtres, puis en exécutant un aperçu pour examiner le résultat actuel. Vous pouvez aussi enregistrer, charger, marquer comme favori ou supprimer des rapports, et l’aperçu utilise les totaux calculés par Core et les détails d’unités plutôt que des calculs côté navigateur.

9 min de lectureTous les espaces
Configurer votre planificateur personnel

Configurez votre planificateur personnel en saisissant vos sources de revenus, vos dépenses fixes et vos paniers du planificateur, puis en choisissant comment les fonds non dépensés d’un panier doivent être reportés. Le planificateur utilise les paramètres actuels de votre espace de travail et les soldes réels des comptes pour estimer le montant disponible à dépenser, afin que vous puissiez examiner les totaux de planification avant d’enregistrer les changements.

7 min de lecturePersonnel

La bibliothèque complète

Pour commencer (6)
Connexions et importations (9)
Services bancaires et transactions (12)
Comptabilité et clôture (10)
Factures et paiements (6)
Clients et fournisseurs (3)
Produits et coût rendu (6)
Rapprochement (5)
Rapports et questions (8)
Planification personnelle (10)
Forfaits et facturation (1)
Preuves de conformité (1)
Aide et sécurité (3)
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