Examiner les preuves de conformité biologique

Trace Back : examiner une chaîne de traçabilité

Utilisez Trace Back lorsque vous avez besoin d’un rapport pour une commande, un lot ou un identifiant d’article précis. L’écran vous permet de choisir un type de traçabilité, de saisir un identifiant de traçabilité et de générer une chaîne qui comprend les détails du lot, les mouvements, les affectations, les certifications des fournisseurs et toute liaison manquante trouvée pour examen.

1. Ouvrez Compliance, puis ouvrez Trace Back.
2. Si cela s’affiche, choisissez un Trace Type. Les options visibles sont Order to Supplier, Lot to Customers et Item Recall.
3. Entrez le Trace ID. Utilisez le numéro de commande, le numéro de lot ou le SKU que vous voulez examiner.
4. Sélectionnez Generate Trace Back.Generate Trace Back
5. Examinez le résultat JSON retourné sur la page.JSON

Mass Balance : rapprocher les quantités de stock

Utilisez Mass Balance pour comparer le stock initial plus les entrées moins les sorties avec le stock final pour une période. Vous pouvez examiner l’écart au niveau du lot et voir si chaque lot se situe dans la tolérance que vous avez définie.

1. Ouvrez Compliance, puis ouvrez Mass Balance.
2. Entrez Period Start et Period End.
3. Facultatif : entrez un Product Code pour restreindre le rapport à un seul article.
4. Entrez Tolerance % si vous voulez autre chose que la valeur par défaut 2.0.
5. Sélectionnez Generate Mass Balance.Generate Mass Balance
6. Examinez le JSON retourné, y compris les totaux récapitulatifs et les écarts ligne par ligne.JSON

Supplier Certifications : examiner et enregistrer les dossiers des fournisseurs

Utilisez Supplier Certifications pour examiner le registre des dossiers de certification biologique des fournisseurs et pour enregistrer un nouveau dossier de certification pour l’espace de travail actif. La liste peut inclure des dossiers expirés lorsque vous choisissez cette option.

1. Ouvrez Compliance, puis ouvrez Supplier Certifications.
2. Examinez le tableau Certification Registry pour le nom du fournisseur, le numéro de certification, le certificateur, la date d’émission, la date d’expiration et le statut.
3. Pour inclure des dossiers expirés, sélectionnez Include expired.Include expired
4. Pour ajouter une certification, remplissez d’abord le nom Supplier et le numéro de certification.
5. Remplissez au besoin Certifier, la date Issue, la date Expiry, l’URL du document, les notes et Status.
6. Sélectionnez Save Certification.Save Certification
7. Examinez le registre actualisé après la fin de l’enregistrement.

Transaction Categorization : examiner les transactions admissibles

Utilisez Transaction Categorization pour examiner les transactions liées aux factures et aux versements et attribuer une catégorie de conformité. Il s’agit d’une file d’examen, pas d’un écran de comptabilisation.

1. Ouvrez Compliance, puis ouvrez Transaction Categorization.
2. Facultatif : saisissez du texte de recherche pour restreindre la file.
3. Facultatif : choisissez un filtre de catégorie.
4. Sélectionnez Reload pour actualiser la liste.Reload
5. Pour une ligne, choisissez une catégorie dans la liste déroulante.
6. Sélectionnez Save pour cette ligne.Save
7. Examinez la file actualisée après la fin de l’enregistrement.

• Les choix de catégorie visibles incluent needs_review, organic_sale, organic_purchase, organic_payout, mixed et non_organic.
• La file affiche la date, le système source, la contrepartie, la référence, le montant et la catégorie provisoire actuelle.
• Modifier la liste déroulante met seulement à jour le brouillon jusqu’à ce que vous enregistriez la ligne.

Audit Reports : générer un dossier d’audit de conformité

Utilisez Audit Reports pour générer un dossier de conformité qui combine la traçabilité, la balance massique et un résumé narratif IA facultatif. La page affiche aussi les exécutions d’audit récentes et vous permet de télécharger le dossier en PDF ou JSON.

1. Ouvrez Compliance, puis ouvrez Audit Reports.
2. Entrez Period Start et Period End.
3. Facultatif : entrez un Brand Name.
4. Examinez ou modifiez le Report Title.
5. Sélectionnez ou effacez Include AI narrative summary.Include AI narrative summary
6. Sélectionnez Generate Audit Package.Generate Audit Package
7. Une fois l’exécution terminée, examinez le panneau de résultats et le tableau Recent Audit Runs.
8. Utilisez PDF ou JSON pour télécharger un artefact enregistré à partir d’une exécution.PDFJSON

Ce que ces écrans font et ne font pas

• Ils examinent les preuves et génèrent des rapports de conformité pour l’espace de travail actif.
• Ils dépendent de l’accès à l’espace de travail et, le cas échéant, de l’intégration de grand livre active de l’espace de travail.
• Ils peuvent afficher zéro résultat, ce qui signifie que rien ne correspondait aux filtres ou au périmètre à ce moment-là.
• Ils ne certifient pas le statut biologique, ne remplacent pas un auditeur et ne fournissent pas de conseils juridiques.
• Ils n’affichent pas de résultat à l’échelle de l’entreprise en dehors de l’espace de travail actif.