Gérer les produits et lire les valeurs de stock

Ouvrir la page Products

Ouvrez Products pour gérer les articles d’inventaire et afficher les valeurs de stock de la société active dans votre espace de travail.

1. Dans l’application, ouvrez Products.
2. Si votre compte a accès à plus d’un espace de travail de société, utilisez le filtre de société pour choisir l’espace de travail voulu.
3. Utilisez la zone de recherche, All Groups et All Types pour affiner la liste.

Créer un produit

Créez un produit lorsque vous avez besoin d’un nouvel article d’inventaire dans le grand livre connecté. Certains champs doivent être remplis avant que vous puissiez enregistrer.

1. Sélectionnez New Product.New Product
2. Saisissez le Item Code et le Item Name.
3. Choisissez un Item Group et Stock UOM.
4. Si l’article est vendable ou achetable, examinez les options Sales Item et Purchase Item.
5. Facultatif : ajoutez un code-barres, une description, un poids, l’origine, le suivi des lots, le suivi des numéros de série, le suivi des dates d’expiration et tous les champs personnalisés qui apparaissent sur le formulaire.
6. Si une devise apparaît à côté de Standard rate ou Valuation reference, saisissez le montant dans cette devise. Si aucune devise n’apparaît, ces champs ne sont pas prêts à être modifiés.
7. Sélectionnez Save Product.

Modifier un produit

La modification change l’enregistrement actuel du produit dans le grand livre connecté. Si l’article a changé après que vous l’avez ouvert, rouvrez-le avant d’enregistrer.

1. Trouvez l’article dans la liste et sélectionnez Edit.Edit
2. Mettez à jour les champs dont vous avez besoin dans le formulaire.
3. Si vous avez modifié un champ de taux, examinez d’abord la devise du taux affichée.
4. Sélectionnez Update Product.

Lire la quantité en stock et le coût de stock estimé

Chaque fiche produit peut afficher la quantité actuelle et un coût de stock estimé pour la société active. Ces valeurs proviennent du grand livre connecté, et non des totaux historiques des livres.

1. Ouvrez Products et laissez la liste se charger.
2. Regardez le badge de quantité sur chaque fiche produit lorsqu’il est disponible.
3. Lisez la quantité en stock à l’aide du Stock UOM affiché à côté.
4. Lisez Est. stock cost comme l’estimation pondérée actuelle de la société par unité de stock.

Utiliser les métadonnées du produit

Le formulaire produit comprend des métadonnées du grand livre connecté, comme les groupes d’articles, les unités de mesure, les marques et les champs personnalisés. Ce que vous voyez dépend de ce qui est disponible dans votre société connectée.

1. Ouvrez un produit pour le modifier ou sélectionnez New Product.New Product
2. Utilisez les contrôles de groupe d’articles, d’unité, de marque et de champ personnalisé qui apparaissent dans le formulaire.
3. Remplissez tous les champs personnalisés visibles affichés par votre espace de travail.

Ajouter des unités de vente

Vous pouvez ajouter des unités de vente lors de la création d’un nouveau produit. L’unité de stock utilise toujours un facteur de conversion de un.

1. Sélectionnez New Product.New Product
2. Choisissez le Stock UOM.
3. Sélectionnez Add selling unit.Add selling unit
4. Choisissez une unité de vente et saisissez les unités de stock par unité de vente.
5. Répétez pour chaque unité additionnelle dont vous avez besoin.
6. Enregistrez le produit.

Suivre le comportement de l’inventaire

Utilisez les options à cocher pour définir comment l’article se comporte dans les flux de travail d’inventaire et de ventes.

• Stock Item : maintenir l’inventaire pour cet article.
• Sales Item : l’article peut être vendu aux clients.
• Purchase Item : l’article peut être acheté auprès des fournisseurs.
• Disabled : l’article est inactif ou archivé.
• Track Batches : activer le suivi des lots ou des numéros de lot.
• Track Serial Numbers : activer le suivi des numéros de série.
• Track Expiry : activer le suivi de la date d’expiration.

Gérer les images et les détails du produit

Vous pouvez téléverser ou supprimer une image locale du produit à partir du formulaire de modification. Si une substitution d’image Shopify est présente pour le produit, l’image Shopify s’affiche à la place de l’image locale dans l’éditeur.

1. Ouvrez le produit et sélectionnez Edit.Edit
2. Pour ajouter une image, choisissez la zone d’image et téléversez un fichier.
3. Pour supprimer une image, sélectionnez Remove Image.Remove Image
4. Enregistrez le produit lorsque vous avez terminé.

Synchroniser un prix de produit depuis Shopify

Si le produit est relié à Shopify, vous pouvez voir Sync price from Shopify dans le formulaire de modification. Cela actualise le taux standard du produit à partir de la variante Shopify lorsque les valeurs connectées diffèrent.

1. Ouvrez le produit et sélectionnez Edit.Edit
2. Si Sync price from Shopify est affiché, sélectionnez-le.Sync price from Shopify
3. Examinez le Standard rate mis à jour après la fin de la synchronisation.

Supprimer un produit

Vous ne pouvez supprimer un produit que lorsque le grand livre connecté confirme qu’il n’a aucune dépendance bloquante.

1. Sélectionnez Delete sur la fiche produit.Delete
2. Examinez le message de vérification des dépendances.
3. Si aucune dépendance n’est répertoriée, confirmez la suppression.

Comprendre les valeurs de stock et les termes source

Si une valeur est manquante ou indisponible

Parfois, la page ne peut pas vérifier un champ ou une valeur de stock. Dans ce cas, la page affiche un état indisponible au lieu de deviner.

• Si la quantité est indisponible, ne la traitez pas comme zéro.
• Si la devise est indisponible, sélectionnez Reload currencies avant de modifier les champs de taux.
• Si le produit actuel a changé depuis que vous l’avez ouvert, rouvrez-le avant d’enregistrer.
• Si une demande enregistrée est toujours en attente, examinez cette demande avant d’apporter une autre modification au même produit.